Respuestas claras para organizar mejor tu curso
Descubre cómo MiCurso simplifica la tesorería, las actividades y la comunicación, manteniendo la información de cada comunidad dentro de su espacio privado.
Primeros pasos
Cómo comenzar y qué necesita tu comunidad para usar MiCurso.
¿Qué es MiCurso?
MiCurso es una aplicación web para organizar la vida de un curso escolar. Reúne tesorería, actividades, comunicados, documentos, votaciones y participación de apoderados en un solo lugar.
¿A quién está dirigido?
Está pensado para directivas de curso, tesoreros, delegados, profesores y apoderados que necesitan coordinarse sin depender de múltiples planillas, chats y archivos dispersos.
¿Debo instalar una aplicación?
No. MiCurso funciona desde el navegador del teléfono, tablet o computador. Solo necesitas conexión a internet y una cuenta habilitada.
¿Cómo se crea un curso?
Una persona autorizada completa el registro, identifica el colegio y el curso, y luego sigue una configuración guiada para definir la directiva, la tesorería y la invitación de apoderados.
¿Cómo ingresan los apoderados?
La administración del curso puede compartir una invitación. Cada persona crea o vincula su cuenta y queda asociada al curso con el perfil que corresponda.
¿Puedo participar en más de un curso?
Sí. Una misma cuenta puede tener perfiles en distintos cursos y cambiar entre ellos sin crear cuentas separadas.
Tesorería y pagos
Cuotas, comprobantes, ingresos, egresos y reportes para una tesorería más clara.
¿Puedo definir las cuotas del año?
Sí. Tesorería puede configurar un plan anual, indicar la cantidad de cuotas y elegir el mes de inicio, además de registrar cuotas extraordinarias cuando sea necesario.
¿Cómo informa un apoderado que pagó?
El apoderado selecciona una o más cuotas, adjunta su comprobante y envía el pago para revisión. El movimiento queda pendiente hasta que tesorería lo revise.
¿Tesorería puede aprobar o rechazar comprobantes?
Sí. Los comprobantes se pueden revisar individualmente o en grupo. La aprobación registra el pago y el rechazo informa al apoderado para que pueda corregirlo.
¿Puedo saber quién está al día?
Sí. Los reportes distinguen cuotas pagadas, pendientes y pagos en revisión, lo que evita reconstruir el estado del curso desde mensajes o transferencias sueltas.
¿Se pueden registrar ingresos y egresos?
Sí. Tesorería puede registrar movimientos, categorías, descripciones y respaldos para mantener una historia financiera ordenada.
¿Qué ocurre si un movimiento fue registrado por error?
MiCurso contempla solicitudes y revisión de anulaciones. Así se conserva la trazabilidad en vez de eliminar movimientos sin explicación.
¿Puedo publicar la cuenta bancaria del curso?
La directiva puede mantener los datos de la cuenta bancaria disponibles dentro del curso para que los apoderados sepan dónde transferir.
¿Puedo establecer una meta de recaudación?
Sí. El curso puede definir una meta y mostrar su avance en el dashboard para comunicar con claridad cuánto se ha reunido.
¿Se pueden exportar los reportes?
Sí. Existen exportaciones para apoyar la rendición de cuentas y continuar análisis autorizados fuera de la plataforma cuando sea necesario.
¿MiCurso mueve el dinero del curso?
No para el pago de cuotas del curso. MiCurso organiza la información y la revisión de comprobantes; las transferencias continúan realizándose a la cuenta bancaria definida por la directiva.
Actividades y calendario
Fechas, participación, donaciones y voluntariado coordinados desde un mismo lugar.
¿Qué puedo publicar en el calendario?
Puedes registrar pruebas, reuniones, convivencias, paseos, talleres, deportes, cobranzas y otras actividades con fecha, horario, lugar y descripción.
¿Los apoderados pueden confirmar asistencia?
Sí. Una actividad puede solicitar confirmación de participación y mantener un registro actualizado de las respuestas.
¿Puedo pedir donaciones para una actividad?
Sí. La actividad puede incluir opciones de donación, indicar si son opcionales u obligatorias y registrar las elecciones de cada familia.
¿Puedo solicitar voluntarios?
Sí. Puedes publicar tareas de voluntariado, definir cupos referenciales y revisar quién se inscribió.
¿Qué pasa si hay más voluntarios que cupos?
Las personas con permisos de gestión pueden utilizar el sorteo de voluntarios para seleccionar participantes de forma ordenada.
¿Se pueden enviar recordatorios?
Las actividades admiten una fecha de recordatorio para apoyar la comunicación oportuna con la comunidad.
¿Puedo reutilizar tipos de actividades?
Sí. MiCurso incluye maquetas para actividades habituales, como convivencias, paseos o campañas solidarias, y también permite crear una actividad personalizada.
¿Puedo exportar las inscripciones?
Sí. Los registros de participación, donaciones y voluntariado pueden exportarse por las personas autorizadas.
Comunicación y archivos
Comunicados, documentos, actas y temas importantes sin perder el contexto.
¿Cómo funcionan los comunicados?
Las personas con permisos pueden publicar mensajes por categoría, definir su audiencia y destacar información importante para que no se pierda en una conversación.
¿Puedo saber si un comunicado fue leído?
Sí. MiCurso registra la lectura por usuario y permite revisar el alcance de los comunicados publicados.
¿Los comunicados pueden enviarse por correo?
Sí. El sistema puede enviar un aviso breve por correo con acceso al detalle dentro de MiCurso, según la configuración de envío disponible.
¿Puedo guardar documentos del curso?
Sí. Los documentos se organizan por categorías y pueden subirse como archivos privados o registrarse mediante un enlace externo.
¿Cualquier persona puede descargar los documentos?
No. La visibilidad y descarga dependen del perfil y de los permisos definidos para el documento dentro del curso.
¿Se pueden registrar actas de reuniones?
Sí. MiCurso dispone de un espacio para ordenar las actas y acuerdos del curso, evitando que queden repartidos entre correos o chats.
¿Cómo se comunican preocupaciones académicas?
Se pueden registrar temas por categoría, prioridad y estado. La administración puede agrupar preocupaciones similares y preparar un resumen para conversar con el profesor.
¿Una preocupación puede mantenerse reservada?
Sí. El flujo contempla visibilidad para la directiva y modalidades de resumen anónimo, según cómo se configure el registro.
Participación
Votaciones, evaluaciones y decisiones con participación ordenada de la comunidad.
¿Puedo realizar votaciones?
Sí. Los perfiles con permisos de gestión pueden crear votaciones, definir opciones, fecha de cierre y visibilidad de resultados.
¿Cada persona puede votar más de una vez?
No. MiCurso controla el voto por usuario para evitar respuestas duplicadas dentro de una misma votación.
¿Se pueden elegir varias opciones?
Sí. Una votación puede configurarse para aceptar una o múltiples alternativas, dependiendo de la decisión que se necesite tomar.
¿Los resultados pueden mantenerse privados?
Sí. La visibilidad de los resultados se define al crear la votación y puede reservarse para quienes corresponda.
¿MiCurso permite evaluar a docentes?
Sí. El colegio o curso puede trabajar con criterios configurables, rondas de evaluación y resultados agregados para apoyar procesos de retroalimentación.
¿Quién puede crear votaciones o configurar evaluaciones?
La participación está disponible para los perfiles habilitados, pero la creación, configuración y administración se reserva a personas con los permisos correspondientes.
Acceso y privacidad
Perfiles, permisos y medidas para que cada persona vea lo que le corresponde.
¿La información de los cursos es pública?
No. Las herramientas y contenidos del curso requieren iniciar sesión. Esta página pública explica las funciones de MiCurso, pero no muestra datos de comunidades reales.
¿Todos los usuarios ven lo mismo?
No. MiCurso aplica perfiles y permisos por curso. Un tesorero, un profesor, una persona de la directiva y un apoderado pueden tener accesos diferentes.
¿Qué perfiles existen?
La plataforma contempla administración de curso, presidencia, tesorería, secretaría, delegados, profesores y apoderados, entre otros perfiles de gestión.
¿Un usuario puede tener distintos cargos?
Sí. Los permisos se asocian a la participación de la persona en cada curso, por lo que una cuenta puede cumplir funciones diferentes en comunidades distintas.
¿Cómo se recupera una contraseña?
Desde el login se puede solicitar un enlace temporal de recuperación al correo asociado a la cuenta.
¿El correo debe verificarse?
MiCurso dispone de verificación de correo para apoyar la activación segura de cuentas y los procesos de invitación.
¿Se registra quién realiza acciones importantes?
La plataforma mantiene trazabilidad básica de acciones relevantes para apoyar la administración y revisión de cambios.
¿MiCurso publica nombres, pagos o documentos en Google?
No. Los buscadores solo deben acceder a páginas comerciales y de ayuda. Los nombres, comprobantes, documentos y movimientos pertenecen al área privada autenticada.
Premium y soporte
Prueba, herramientas avanzadas y ayuda cuando la comunidad la necesita.
¿Existe una prueba gratuita?
Sí. Una cuenta administradora de curso elegible puede activar una prueba Premium de 30 días, una sola vez y sin ingresar tarjeta.
¿La prueba se renueva automáticamente?
No. La prueba finaliza al cumplirse el período y no se convierte por sí sola en un cobro automático.
¿Qué ocurre con mis datos si termina Premium?
Los datos del curso no se eliminan por el vencimiento de Premium. Algunas herramientas avanzadas dejan de estar disponibles hasta reactivar el acceso.
¿Premium elimina la publicidad?
El beneficio de navegación sin publicidad principal se aplica a la cuenta administradora que contrata o activa el acceso correspondiente.
¿Qué herramientas avanzadas incluye Premium?
Premium reúne funciones orientadas a reducir trabajo manual, como automatizaciones y herramientas avanzadas de análisis o evaluación, según la configuración vigente del producto.
¿Cómo solicito ayuda?
MiCurso dispone de soporte mediante tickets dentro de la plataforma. Las personas autorizadas pueden describir el problema, adjuntar antecedentes y seguir la conversación.
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¿Listo para ordenar la vida de tu curso?
Crea tu espacio, invita a tu comunidad y reúne en un solo lugar lo que hoy está repartido entre mensajes, planillas y archivos.